Con el objetivo de establecer un procedimiento estándar que permita incluir una nueva especie o producto pesquero en las bases de datos institucionales de Sernapesca, de manera que quede disponible para ser utilizada en las  Declaraciones de Abastecimiento, Proceso y Destino, se debe :

• Verificar que la especie o producto no está incorporado (a) en la base correspondiente.

• Descargar el “Formulario Incorporación Nueva Mercancía”

• El formulario o la ficha se denomina “ Nueva Mercancía”por ser un símil al de SIMS, pero con la diferencia que aquí no se incluyen : especies vivas , material biológico, material patógeno ,equipos y materiales para la acuicultura

• Este formulario lo debe completar el usuario externo (Planta pesquera/ Comercializadora ) y debe ser llenado conforme a las indicaciones señaladas en el mismo documento.

• El usuario debe enviar o entregar este documento en la Oficina Sernapesca más cercana a nivel nacional.

• Una vez recibida la solicitud, el funcionario regional realizará el análisis de los antecedentes enviados más lo que pueda recabar, para determinar que efectivamente se trata de un nuevo producto o bien, sepuede asimilar a otro ya existente.

• En el caso de que se requieran mayores antecedentes se dará aviso al solicitante vía e-mail .

• Una vez verificado y analizado el requerimiento, se procederá a crear un OS Ticket , con el formulario adjunto ,con destino a GIA Nivel Central: soportetrazabilidad@sernapesca.cl  . 

• El código de producto o especie estará disponible dentro de los plazos automáticos del Sistema OS TICKET y se enviará al funcionario creador de éste.